核心结论是 excel 中的常用函数主要分为求和统计 逻辑判断 查找匹配 文本处理 日期计算这五大类，是日常制表 数据汇总 核对信息 拆分文本 计算日期最经常用到的函数，很多新手做表格只会基础加减，不会使用函数，处理大批量数据只能手工计算，效率很低，excel 中的常用函数优势就是可以批量运算，下拉填充自动计算，不需要逐行手动录入结果，优先掌握 sum average count if vlookup left 这类高频函数，理解每个函数的参数含义，学会单元格引用，按照选中单元格 输入等于号 录入函数 填写参数 回车下拉填充这套流程操作，最终就可以覆盖绝大多数办公表格的数据处理需求。
一、求和统计类常用函数
这一类是使用频率最高，用来统计数值总和 平均值 计数
sum 对指定区域所有数值求和，基础求和函数
sumif 单条件求和，满足指定条件之后再汇总数值
sumifs 多条件求和，同时满足多个条件再汇总
average 计算区域平均值
count 统计区域里面数值单元格个数
countif 单条件计数
countifs 多条件计数
rank 对一组数值做排名，支持降序升序
frequency 按分段区间统计频数，数组类统计函数
sumproduct 数组对应相乘之后累加，支持多条件求和计数
二、逻辑判断类常用函数
主要做条件判断，根据条件成立与否输出不同结果
if 基础二选一判断，支持嵌套实现多分支判断
and 全部条件同时成立才返回真
or 任意一个条件成立就返回真
ifs 新版多分支判断函数，替代多层 if 嵌套，旧版 Excel 不支持
三、查找匹配类常用函数
用来跨区域跨表查询对应数据，办公核对非常常用
vlookup 纵向查找，在区域第一列匹配关键字，向右返回对应列数据
xlookup 新版查找函数，弥补 vlookup 不能向左查找的缺陷
index 按行列位置提取单元格内容
match 查找数值在区域里面的位置序号，经常和 index 搭配使用
四、文本处理类常用函数
专门处理文字编号，拆分提取替换文本
left 从文本左侧提取指定字符
right 从文本右侧提取指定字符
mid 从文本中间指定位置提取字符
len 计算文本总字符数量
trim 清除文本前后多余空格
value 把文本型数字转换成可计算的数值
concatenate 合并多个文本内容，新版也可以用 & 符号连接文本
五、日期类常用函数
用来计算日期差 提取年月日
today 自动获取系统当天日期
now 获取当前日期加时间
year 提取日期里面的年份
month 提取日期里面的月份
day 提取日期里面的日
datedif 计算两个日期之间的天数 月数 年数差值
常用函数对照表
| 分类 | 函数名称 | 核心作用 |
|---|---|---|
| 统计求和 | sum | 区域数值求和 |
| 逻辑判断 | if | 条件判断输出结果 |
| 查找匹配 | vlookup | 纵向匹配查询 |
| 文本处理 | left | 左侧截取文本 |
| 日期计算 | datedif | 计算日期间隔 |
深度使用要点
要点一 所有 excel 函数公式都必须以等于号开头，没有等于号只会显示文本，不会运算。
要点二 下拉填充公式的时候，固定不变的数据区域，需要按 F4 设置绝对引用，避免区域偏移，vlookup sumproduct rank 这类函数这个问题最突出。
要点三 不同版本软件函数支持有差异，ifs xlookup 这类新版函数，旧版 Excel 不支持，文件需要发给别人的时候要提前确认版本兼容性。
要点四 函数可以互相嵌套，比如 if 里面套 left，sumproduct 里面搭配判断表达式，组合之后可以实现更复杂的数据处理，但是嵌套层数过多公式会很长，后期修改维护难度上升。
要点五 函数报错的时候优先检查参数，比如区域大小不一致，文本数字格式错误，括号不匹配，数据源存在错误值。
【常见问题】
问题 1 excel 中的常用函数里面 vlookup 主要用来做什么
回答 1 excel 中的常用函数里面 vlookup 属于查找匹配类函数，excel 中的常用函数 vlookup 可以根据关键字纵向查找对应的数据，excel 中的常用函数这个函数是跨表核对信息最常用的函数。
问题 2 excel 中的常用函数里面 if 函数可以做多条件判断吗
回答 1 excel 中的常用函数里面 if 函数可以搭配 and 或者 or 实现多条件判断，excel 中的常用函数 if 还支持多层嵌套做多分支等级判断，excel 中的常用函数这个逻辑函数使用非常广泛。
问题 3 excel 中的常用函数里面 sum 和 sumif 有什么区别
回答 1 excel 中的常用函数里面 sum 是直接对整片区域全部数值求和，excel 中的常用函数 sumif 是增加筛选条件，只汇总满足条件的数据，excel 中的常用函数 sumif 适合带条件的汇总业务。
问题 4 excel 中的常用函数是不是所有版本都支持
回答 1 excel 中的常用函数基础函数比如 sum if left 大部分版本通用，excel 中的常用函数里面 ifs xlookup 属于新版函数，excel 中的常用函数新版函数旧版 Excel 不支持，使用的时候要留意版本兼容。
【免责申明】
本文基于 Microsoft Excel 以及 WPS 表格通用逻辑介绍 excel 中的常用函数，不同软件版本对新版函数支持程度存在差异，本文仅作为学习参考，正式业务计算前请自行核对函数运算结果，不对业务统计数据承担责任。