问Excel 表设置筛选条件怎么弄 多条件筛选实操教程

Excel 表设置筛选条件，核心是开启筛选之后，在表头下拉箭头里面自定义筛选规则，可以做单条件筛选，也可以多列同时叠加条件，实现并且或者逻辑，适合台账订单成绩表快速过滤目标数据，很多新手只会勾选固定选项，不会使用自定义筛选做大于小于包含这类区间筛选，也不清楚多列筛选是同时满足所有条件，也就是并且关系，筛选只是隐藏不符合条件的行，原始数据不会删除修改，后续取消筛选就可以恢复全部数据，如果普通自动筛选满足不了复杂条件，还可以使用高级筛选，下面分层讲解开启筛选基础自定义筛选多条件叠加高级筛选，还有常见异常排查的完整实操内容。

第一步 开启自动筛选

使用筛选前提是表格要有独立表头，表头和数据之间不要留空行

1 选中表头行，或者选中整个数据区域

2 切换到数据选项卡，点击筛选按钮

3 每一个表头单元格右下角会出现下拉小箭头，代表筛选已经启用

补充 快捷键 Ctrl 加 Shift 加 L，可以快速开启或者关闭筛选

第二步 单条件自定义筛选

点开表头下拉箭头，选择数字筛选或者文本筛选，里面就是自定义条件

数字筛选 包含等于，不等于，大于，大于等于，小于，小于等于，介于

文本筛选 包含，不包含，开头是，结尾是

举例 金额列筛选大于 1000

点开金额表头下拉箭头，选择数字筛选，大于，输入数值 1000，确定，表格就只显示金额大于 1000 的行

自定义筛选窗口里面支持两组条件，可以选择并且或者或者，比如金额大于 500 并且小于 2000，就是区间筛选

第三步 多列叠加筛选条件

Excel 自动筛选默认是多列条件同时生效，属于并且逻辑，每一列都设置筛选之后，必须同时满足所有列条件才会显示

举例 状态列筛选已完成，同时金额列筛选大于 1000，最终显示既要状态是已完成，金额又大于 1000 的数据

操作要点 每一列单独点开下拉箭头设置规则，设置完一列不要取消其他列已经设置好的筛选

如果需要清除单列筛选，点开该列下拉箭头，选择从该列清除筛选；如果要全部清除，点击数据选项卡里面清除按钮

第四步 高级筛选 复杂条件设置

自动筛选适合简单条件，跨列或者或者逻辑，多组复杂条件，就要用高级筛选，需要单独建立条件区域

1 在表格空白位置新建条件区域，第一行复制表头，下面一行填写条件

2 同一行写多个条件，代表并且；不同行写条件，代表或者

3 点击数据选项卡，打开高级筛选

4 列表区域选中原始全部数据，条件区域选中刚才做好的条件区域

5 可以选择在原区域筛选，或者把结果复制到其他位置

6 点击确定执行高级筛选

筛选相关功能对照表

深度注意事项

第一 筛选前不要有空行，中间空行会把数据截断，后面的数据识别不到，筛选结果不全

第二 筛选之后 SUM 函数仍然统计全部隐藏行，只统计可见行需要用 SUBTOTAL 函数

第三 筛选状态下复制数据，默认只复制可见单元格，隐藏行不会复制

第四 合并单元格会导致筛选错乱，做筛选前尽量取消合并单元格

第五 如果工作表开启保护，筛选按钮灰色不可点，需要先撤销工作表保护

【常见问题】

问题 1 Excel 表设置筛选条件怎么弄，筛选之后汇总数值不对怎么办

回答 1 Excel 表设置筛选条件之后普通 SUM 会统计隐藏行，想要只统计筛选出来的可见数据，把汇总公式换成 SUBTOTAL 函数，隐藏的数据就不会纳入计算。

问题 2 Excel 表设置筛选条件怎么弄，想要或者逻辑筛选怎么做

回答 2 Excel 表设置筛选条件普通自动筛选多列是并且逻辑，如果需要或者逻辑，使用高级筛选，条件区域把条件写在不同行，执行高级筛选，就可以实现满足任意一组条件都显示。

问题 3 Excel 表设置筛选条件怎么弄，筛选按钮灰色点不动怎么办

回答 3 Excel 表设置筛选条件按钮灰色，一般是工作表处于保护状态，切换审阅选项卡，撤销工作表保护，之后就可以正常点开筛选设置条件。

问题 4 Excel 表设置筛选条件怎么弄，筛选之后新增数据不参与筛选怎么办

回答 4 Excel 表设置筛选条件新增行不识别，是原始筛选区域没有包含新增行，重新选中完整数据区域，再次开启筛选，把新增数据纳入筛选范围，新行就可以被筛选识别。

【免责申明】

本文操作基于微软 Excel 常规版本演示，不同版本筛选窗口细节略有差异，复杂筛选操作前建议备份原始表格，本文仅作为操作教学参考，不对筛选条件设置错误带来的数据遗漏承担责任。