问wps 单元格内换行 手动自动换行操作详解

wps 单元格内换行主要分成手动强制换行和自动换行两种方式，手动换行适合在一段文字里面指定位置断开，自动换行适合长文本根据列宽自动折行显示，很多新手按回车之后直接跳到下一行单元格，不是在当前单元格里面换行，就是因为没有掌握手动换行快捷键，wps 单元格默认回车是确认输入并且下移单元格，所以想要留在同一个单元格内换行，必须使用指定快捷键，自动换行属于单元格格式属性，开启之后只要文字长度超过当前列宽，就会自动分成多行展示，还可以配合行高自动调整，适合表头长文字备注长文本这类场景，两种方式可以搭配使用，下面深度讲解操作步骤参数区别异常排查。

一 手动强制换行操作

手动强制换行就是在文字中间插入换行符，不管列宽是多少，这个位置都会断开，是精准控制换行位置的方式

电脑端操作步骤

1 双击单元格进入编辑状态，或者选中单元格之后点击上方编辑栏

2 把光标移动到需要换行的文字位置

3 按下快捷键 Alt 加 Enter，光标后面的文字就会换到下一行，仍然保留在同一个单元格里面

4 继续输入文字，需要再次换行就重复这个快捷键操作

5 全部输入完成之后按回车确认单元格内容

补充要点

手动换行产生的换行符是单元格内部标记，复制这个单元格到其他软件，比如记事本 Word，这个换行标记一般还可以保留，适合需要固定分段的备注说明。

二 自动换行功能操作

自动换行不需要手动指定断点，软件根据当前列的宽度，自动把超长文字折成多行，列宽修改之后，换行位置会跟着重新计算

电脑端操作步骤

1 选中需要设置的单元格或者整列整片区域

2 切换到顶部开始选项卡

3 在对齐方式分组里面，找到自动换行按钮，点击开启

4 开启之后，超出列宽的文字自动折行，如果行高没有自动撑开，可以选中区域右键，选择行高，点击最适合行高，让多行文字完整显示

5 如果要取消自动换行，再次点击同一个按钮就可以关闭

手机端 wps 表格操作

1 打开表格，双击单元格进入编辑

2 键盘上找到换行按键，点击就可以在单元格内部换行

3 自动换行可以选中单元格，调出单元格设置，在对齐里面打开自动换行开关

三 两种换行方式对照表

四 进阶相关设置清单

1 清除单元格内换行符，如果之前手动插入了 Alt 加 Enter 换行，想要全部去掉，可以使用查找替换，查找内容输入换行符，替换为空，批量清除

2 对齐搭配，单元格内换行之后，可以设置水平居中垂直居中，多行文字排版会更整齐

3 合并单元格搭配换行，合并之后的单元格同样支持 Alt 加 Enter 手动换行，也支持自动换行，做表格标题非常常用

4 打印相关，单元格内换行设置完成，打印预览确认多行文字完整显示，不会出现文字被截断，行高太小会导致打印只显示第一行文字

五 常见异常排查

1 按回车没有在单元格换行，直接跳到下一个单元格，这个是默认行为，需要改用 Alt 加 Enter

2 开启自动换行之后文字还是显示不全，原因是行高被固定锁定，取消固定行高，使用最适合行高

3 自动换行开启之后文字挤在一起，检查单元格是否设置了缩小字体填充，这个选项和自动换行有时候会冲突，二选一使用

4 复制单元格之后换行丢失，部分外部软件不识别 wps 单元格内换行符，粘贴之后变成一行文字，属于外部软件兼容问题

【常见问题】

问题 1 wps 单元格内换行按回车为什么不行

回答 1 wps 单元格内换行默认回车是确认内容并且移动到下一个单元格，想要在当前单元格内部换行，必须使用 Alt 加 Enter 这个快捷键，这是单元格内换行的标准手动操作方式。

问题 2 wps 单元格内自动换行之后文字显示不全怎么办

回答 1 wps 单元格内自动换行之后文字显示不全，一般是行高被手动固定，选中单元格区域右键，执行最适合行高，行高会自动适配多行文字，文字就可以完整展示。

问题 3 wps 单元格内手动换行符可以批量删除吗

回答 1 wps 单元格内手动换行符可以批量删除，打开查找替换，查找内容填入单元格换行符，替换内容留空，执行全部替换，就可以一次性清除全部单元格内换行标记。

问题 4 wps 单元格内换行和缩小字体填充可以同时开启吗

回答 1 wps 单元格内换行和缩小字体填充不建议同时开启，两个功能都是处理长文本溢出，同时开启会出现排版冲突，优先根据需求选择单元格内换行或者缩小字体填充其中一项。

【免责申明】

本文为 wps 单元格内换行操作教学，不同 wps 版本快捷键和按钮位置可能存在细微差别，操作以本机软件版本为准，部分第三方插件或者企业定制版 wps 可能会修改快捷键映射，若快捷键失效可在设置里面查看快捷键配置。